Conditions

Les frais d’inscription s’élèvent à 160 € par personne. Ces frais comprennent la participation à l’événement, les boissons (eau, thé, café), les snacks ainsi que la Pre-Milonga et l’After-Milonga. Les frais de déplacement et d’hébergement des participants ne sont pas compris dans les frais d’inscription.

INSCRIPTION

La participation au Mare-Marathon est réservée aux participants inscrits. Pour le jeudi soir (Pre-Milonga) et le dimanche soir (After-Milonga), les personnes ne participant pas au marathon pourront éventuellement acheter des billets sur place, à la caisse du soir.

L’inscription au marathon peut être effectuée individuellement ou en couple à l’aide du formulaire d’inscription publié sur le site internet. Les informations fournies par le participant doivent être à jour et exactes. Le participant assume l’entière responsabilité des conséquences résultant de toute information fausse ou inexacte.

Il s’agit d’un événement avec un « équilibre des rôles ». Les organisateurs veillent donc à maintenir un équilibre entre les rôles de leader et de follower. Un nombre limité de danseurs pouvant assumer les deux rôles pourra être admis. Compte tenu du nombre limité de places disponibles pour le marathon, les organisateurs se réservent le droit de sélectionner les participants. Les organisateurs ne communiquent pas les raisons d’une admission ou d’un refus.

Votre inscription est personnelle et non cessible. Les informations fournies par les participants seront vérifiées le jour de l’événement.

PAIEMENT

Les frais d’inscription doivent être réglés dans un délai de 2 semaines (14 jours) suivant la réception de la confirmation d’inscription. Si l’admission intervient moins de 14 jours avant le début de l’événement, les frais d’inscription doivent être réglés au plus tard la veille du début de l’événement.

Les organisateurs se réservent le droit de replacer le participant sur la liste d’attente ou d’annuler sa participation si les frais d’inscription n’ont pas été reçus avant la date indiquée dans l’e-mail de confirmation.

CONDITIONS D’ANNULATION

Jusqu’au 1er mars 2027 – remboursement à 100 % du montant versé, déduction faite de 20 € de frais de traitement.

À partir du 1er mars 2027 – aucun remboursement.

Les frais de transaction, y compris les éventuelles différences de taux de change, ne sont en aucun cas remboursables.

Les accidents imprévisibles, ainsi que la maladie ou les obligations professionnelles, ne constituent pas un motif de remboursement après le 1er mars 2027.

En cas de non-participation, les paiements effectués ne peuvent pas être reportés sur une édition ultérieure de l’événement.

ASSURANCE

Les organisateurs ne proposent aucune assurance aux participants. Il est recommandé de souscrire, à ses propres frais, une assurance appropriée pour la participation à l’événement.

SÉCURITÉ

Les organisateurs déclinent toute responsabilité concernant les objets laissés sans surveillance et/ou insuffisamment sécurisés par les participants pendant l’événement. Les organisateurs s’efforcent toutefois de garantir aux participants le niveau de sécurité le plus élevé possible.

FORCE MAJEURE

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de survenance d’un événement de force majeure.

MODIFICATION ET ANNULATION DE L’ÉVÉNEMENT

Dans des circonstances exceptionnelles, lorsque la tenue de l’événement est impossible ou considérablement entravée, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’événement. Le participant sera remboursé des frais d’inscription à l’événement, déduction faite des éventuels frais facturés par le prestataire de paiement en ligne. Les autres frais déjà engagés ne seront pas remboursés par les organisateurs.

Les organisateurs se réservent également le droit d’apporter des modifications au programme de l’événement, au lieu et/ou à la date de l’événement.

CONSENTEMENT AUX PHOTOS ET VIDÉOS

La prise de photos et de vidéos des participants est expressément autorisée lors de cet événement. En soumettant son inscription, le participant consent à la publication des photos et vidéos prises pendant l’événement. Les photos et vidéos pourront être publiées sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site internet.

RGPD

La législation européenne relative à la protection des données (RGPD) s’applique.

Les organisateurs de cet événement sont responsables du traitement de vos données à caractère personnel. Toutes les données recueillies dans le formulaire d’inscription servent exclusivement au traitement de l’inscription à cet événement et seront traitées de manière strictement confidentielle.